Bắt đầu từ field, không phải view
View chỉ là cách nhìn. Field mới là contract của dữ liệu. Nếu field mơ hồ, automation và dashboard phía sau đều mơ hồ theo.
- Tên field rõ nghĩa
- Kiểu dữ liệu đúng
- Không nhét nhiều ý vào một cột
- Có owner cho bảng
Lark / Operations
Lark Base tốt khi nó là hệ thống vận hành, không chỉ là bảng đẹp
Lark Base mạnh nhất khi được thiết kế như một phần của quy trình: field rõ, view đúng người, automation đúng thời điểm và cảnh báo trước khi bảng chạm giới hạn.
6 phút đọcView theo vai trò
Sales, vận hành, kế toán và owner không cần nhìn cùng một màn hình. View tốt giảm nhiễu và giúp mỗi người thấy đúng việc cần xử lý.
- View cho operator
- View cho manager
- Filter trạng thái
- Không lộ dữ liệu thừa
Giám sát giới hạn
Một hệ thống chạy lâu sẽ tăng record. Cần monitor các bảng gần chạm giới hạn để archive hoặc tách bảng trước khi business bị đứng.
- Record monitor
- Archive strategy
- Alert định kỳ
- Kế hoạch chia bảng