Báo cáo tốt bắt đầu từ câu hỏi quản lý
Đừng bắt đầu bằng chart. Bắt đầu bằng câu hỏi owner hỏi mỗi ngày: hôm nay bán được bao nhiêu, đơn nào trễ, tiền nào chưa thu, tồn kho nào nguy hiểm.
- Doanh thu
- Đơn trễ
- Công nợ
- Tồn kho
Reporting
Hệ thống báo cáo chi phí thấp: gửi đúng số vào đúng kênh
SME không cần BI platform lớn ngay lập tức. Nhiều trường hợp chỉ cần dữ liệu sạch, vài chỉ số chính và báo cáo tự động qua email/Lark/Zalo/Slack đúng giờ.
7 phút đọcSnapshot tự động rẻ hơn dashboard không ai mở
Nếu owner chỉ cần nhìn mỗi sáng, một snapshot tự động có thể hiệu quả hơn dashboard phức tạp. Dashboard để drill-down sau.
- Daily email
- Lark card
- PDF nhẹ
- Link drill-down khi cần
Khi nào cần BI thật?
Khi dữ liệu nhiều nguồn, nhiều phòng ban, cần phân quyền, lịch sử dài và drill-down phức tạp. Trước đó, hãy làm báo cáo nhỏ chạy ổn trước.
- Nhiều nguồn
- Nhiều role
- Lịch sử lớn
- Drill-down thật sự cần