OPERCEL Documentation

Thiết kế dữ liệu và quyền truy cập

Cách OPERCEL xử lý file Excel, Google Sheet, Lark Base, SharePoint và API để không biến automation thành một mớ quyền truy cập khó kiểm soát.

Nguồn dữ liệu gốc

Mỗi workflow cần biết bảng nào là nguồn gốc, bảng nào chỉ là output, và trường nào được phép sửa. Nếu không phân biệt, automation rất dễ ghi đè sai dữ liệu.

  • Source of truth
  • Output table
  • Lookup table
  • Audit log

Quyền truy cập theo vai trò

Nhân sự vận hành chỉ nên thấy thứ họ cần để làm việc. Admin, quản lý và hệ thống automation có quyền khác nhau.

  • Role-based access
  • Credential riêng cho workflow
  • Không nhúng secret vào frontend
  • Tách môi trường test/production

Kiểm tra dữ liệu

Validation không phải để làm khó người nhập. Nó để chặn lỗi trước khi dữ liệu sai đi vào báo cáo hoặc workflow sau.

  • Required fields
  • Giới hạn số lượng
  • Định dạng email/ngày/số
  • Cảnh báo dữ liệu bất thường