Lark Base / Allocation

Form phân bổ asset cho creator theo cửa hàng và tuần

Một đội vận hành cần cho creator claim asset theo từng store, từng tuần, có giới hạn số lượng còn lại. OPERCEL dựng workflow n8n đọc dữ liệu mới nhất từ Lark Base mỗi lần mở form, lọc creator theo store được phép và hiển thị kế hoạch đã chọn trong tuần.

4bảng nguồn
6ngày trong plan
1form claim

Bài toán

Bài toán

Nếu creator tự chọn asset bằng bảng tính, rất dễ chọn vượt số còn lại, chọn sai store, hoặc không thấy những asset đã được đặt trước trong tuần.

Cách triển khai

Cách triển khai

  1. Dùng node HTTP Request thật để lấy Store, Creator, Store Asset và Allocation từ Lark Base.
  2. Lọc creator theo Authorized Stores sau khi người dùng chọn store.
  3. Hiển thị plan thứ Hai đến thứ Bảy để người vận hành thấy bức tranh tuần trước khi submit.

Kết quả

Kết quả

  • Form giảm rủi ro claim vượt số lượng còn lại.
  • Người dùng chọn theo ngữ cảnh thay vì tự dò nhiều bảng.
  • Workflow dễ debug hơn vì API call và HTML generation được tách thành node rõ ràng.

Câu chuyện tiếp theo

Hệ thống accounting và cashflow cho đội thương mại điện tử

Đội vận hành cần nhìn doanh thu, trạng thái thanh toán, hoàn tiền và dòng tiền theo dữ liệu order thật. OPERCEL làm việc trực tiếp trên app accounting nội bộ, kiểm tra dữ liệu, sửa báo cáo và giữ môi trường local đủ an toàn để không ảnh hưởng queue production.

Xem câu chuyện