Manufacturing / Microsoft 365

Form nhập kho và sản xuất chạy trực tiếp trên SharePoint

Doanh nghiệp đang dùng Excel trên SharePoint nhưng quy trình nhập kho, sản xuất và kiểm tra tồn vẫn phải đi qua nhiều thao tác tay. OPERCEL dựng form web riêng, kết nối Microsoft Graph và n8n để người vận hành nhập liệu trên giao diện dễ dùng hơn, còn dữ liệu vẫn nằm trong workbook thật.

2form vận hành
6bảng danh mục
200HTTP live check

Bài toán

Bài toán

File Excel là nguồn dữ liệu chính nhưng người dùng không nên phải mở workbook, tìm sheet, nhập đúng cột và nhớ từng mã danh mục. Nếu nhập sai hoặc thiếu bước cập nhật tồn, số liệu sản xuất lệch ngay.

Cách triển khai

Cách triển khai

  1. Giữ SharePoint/Excel làm nguồn dữ liệu gốc để doanh nghiệp không phải thay toàn bộ hệ thống.
  2. Dùng Graph API đọc danh mục nhà cung cấp, lô cá, size, bán thành phẩm và nhân sự trước khi render form.
  3. Tạo hai form riêng cho nhập nguyên liệu và báo cáo sản xuất, có loading state, ngày mặc định theo giờ Việt Nam và kiểm tra tồn sau khi submit.

Kết quả

Kết quả

  • Người vận hành thao tác trên form gọn hơn thay vì chạm trực tiếp vào workbook phức tạp.
  • Danh mục được lấy từ dữ liệu thật nên khi Excel thay đổi, form tự phản ánh theo.
  • Luồng dữ liệu vẫn đi về SharePoint, phù hợp với doanh nghiệp đã quen Microsoft 365.

Câu chuyện tiếp theo

Tối ưu tồn kho nguyên liệu cho luồng sản xuất

Sau khi form sản xuất chạy được, điểm nghẽn tiếp theo là tốc độ đọc tồn và độ tin cậy của số liệu còn lại. OPERCEL chuyển phần đọc dữ liệu sang Excel Table, thêm cache có TTL và tự làm mới tồn kho sau các lần ghi.

Xem câu chuyện